Recrutement de la Secrétaire de l’Unité de Gestion des Projets de la Banque mondiale à l’OOAS

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PROGRAMME DE SéCURITé SANITAIRE EN AFRIQUE OCCIDENTALE ET CENTRALE - HeSP (P179078) ****** AVIS à MANIFESTATION D'INTéRÊT ****** Numéro de référence : BF-WAHO-BF-422874-CS-INDV TITRE DU POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF Introduction L'Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) est l'institution spécialisée de la Communauté Economique des Etats de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) chargée des questions de santé. Elle a pour mandat de fournir des soins de santé de haut niveau aux populations de la sous-région. Les maladies transmissibles et non transmissibles sont les principales causes de morbidité et de mortalité dans la région ; par conséquent, le contrôle des maladies et la prévention des épidémies font partie des priorités des pays de la région de la CEDEAO et constituent un principe central des activités de l'OOAS. Afin d'aider l'OOAS et les pays de la région à faire face au fardeau des maladies transmissibles et non transmissibles, la Banque mondiale a financé la mise en œuvre du Programme de sécurité sanitaire pour l'Afrique occidentale et centrale dans le cadre de l'Approche programmatique en plusieurs phases (HeSP). Le HeSP comporte cinq volets : Prévention des urgences sanitaires ; Détection des urgences sanitaires ; Réponse aux urgences sanitaires ; Gestion du programme et renforcement des capacités ; et Composante de réponse d'urgence contingente (CERC). Le HeSP est un programme en plusieurs phases qui débutera en 2024 dans les trois pays suivants : - Cabo-Verde - Guinée et - Libéria, et l'OOAS. En 2025, le Nigeria et quatre pays d'Afrique centrale ont rejoint le programme : le Cameroun, le Congo, la République centrafricaine et le Tchad. L'OOAS assure un rôle de coordination pour les pays d'Afrique de l'Ouest et la CEMAC pour les pays d'Afrique centrale. En outre, l'Organisation mondiale de la santé animale (OMSA) est le principal partenaire chargé des activités du programme en matière de santé animale. C'est dans le cadre de la mise en œuvre dudit programme que l'OOAS cherche à recruter un (e) Assistant administratif qualifié (e) et expérimenté (e). Description des services Le/la assistant administratif jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'unité de projet en organisant les opérations et les procédures administratives indispensables au bon déroulement des activités du projet. Il/elle gérera les agendas de tous les coordinateurs de projet, veillera à la bonne tenue des dossiers et facilitera une communication et une correspondance efficaces afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. à cet égard, il/elle devra être très disponible et réactif/réactive face aux demandes émanant tant de l'interne que de l'externe. Fonctions et responsabilités : Coordonner les activités du bureau de l'unité de projet et répartir les tâches et les missions afin d'assurer une prestation de services efficace ; Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement du bureau de l'unité de projet ; Organiser efficacement les opérations et les procédures du bureau ; Assurer la liaison avec les autres services afin de garantir le bon fonctionnement du bureau ; Planifier les rendez-vous et effectuer les réservations pour les coordinateurs de projet ; Gérer la correspondance entrante et sortante ainsi que l'ensemble de la documentation ; Mettre en place et tenir à jour un système de classement électronique et manuel efficace et performant ; Garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des informations ; Mettre en œuvre des techniques innovantes de gestion de bureau afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle ; Traiter les demandes de renseignements et les rapports des visiteurs ; Apporter un soutien à l'ensemble de l'équipe de l'unité de gestion du projet ; Fournir une assistance générale aux visiteurs ; Documents à fournir L'OOAS invite à présent les Consultants individuels éligibles ("Consultants") à manifester leurs intérêts à fournir les Services. L…

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